如何解决突然断电导致正在编辑的Excel文档内容未保存的尴尬问题?更改自动保存选项!
每日金句 如果你错了,那就及时且主动的承认错误。
上学的时候,突如其来的断电,紧接着就是大家的欢呼,因为停电就可以放学了。
上班的时候,突如其他的断电,紧接着的是大家的尖叫,因为正在编辑的内容没了。
那么怎么避免这种尴尬问题?
其实很简单。有两种方法。
1. 更改文档的自动保存的时间。
一般的无论是使用WPS还是正版的Office,其实本身文档都有默认的自当保存的设置。但是一般的都是默认10分钟,所以我们可以更改自动保存备份的时间间隔就可以很大程度的避免此类问题。
具体方法如下,以下以WPS为例分享设置的方法和步骤:
点击文件》选项》备份中心
备份中心》本地备份设置
可以看到自动备份默认是10分钟,此处可以更改。
另外,第一张图片可以看到,表格设置选项中有安全性这一条,可以针对重要的文档进行安全设置,例如登陆访问需要密码,这也是提高文档安全性一个很好的办法。
2. 培养习惯去使用在线文档去更新一些重要的数据更新。
现在无论是腾讯文档,还是google文档,他们提供的在线文档的功能都很齐全,而且在线文档的自动保存是实时的,只要网络是ok的,数据丢失的问题几乎是不存在。
而且使用在线文档也是有很大便利的,无论是文档共享,还是更换电脑使用都是很便利的。
ok,以上就是关于Excel等办公文档自动保存的小分享,希望对你有所帮助。
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